Do czego służą zdjęcia z larpów?

Zdjęcia z larpów spełniają kilka celów. Przede wszystkim jest to dokumentacja samego wydarzenia, ukazanie, jak larp wyglądał i przebiegał. Drugim najważniejszym celem jest promocja: zarówno konkretnej gry, jak i samego larpowania. Z racji tego, że zarówno osoby organizujące wydarzenia, jak i fotografowie, wkładają w nie dużo serca i wysiłku, prosimy o odpowiednie oznaczanie tych osób w internecie. Przy okazji publikacji zdjęć załączamy szczegóły.

Czym są cele marketingowe?

Każda publikacja fotografii połączona z nazwą firmy spełnia prawną definicję “celu marketingowego”. Nie ma znaczenia, czy robimy to my z oficjalnego profilu LarpVenture czy inne osoby grające na swoich mediach społecznościowych. Dlatego też potrzebujemy twojej zgody, żeby zdjęcia z twoim wizerunkiem mogły zostać opublikowane m.in na social mediach i stronie internetowej oraz przekazane innym uczestnikom. Fotografii używamy później do promocji kolejnych edycji wydarzeń oraz reklamowania naszych działań. W ramach tego zdjęcia mogą zostać wykorzystane m.in do reklam, ulotek czy materiałów dla mediów. Pełen zakres jest opisany w regulaminie danego wydarzenia. Co ważne, te fotografie będą zawsze pojawiać się w larpowym kontekście - zdjęciem z twoim udziałem możemy promować larpowanie lub LarpVenture, ale nie możemy sprzedawać nim np. pasty do zębów czy usług lokalnego dentysty.

Jednym z naszych celów jest popularyzacja larpów, dlatego czasami na wydarzeniach mogą pojawić się reporterzy. Ich materiały również przechodzą przez niżej opisany proces akceptacji, a my jako LarpVenture staramy się, żeby o larpach w mediach mówiono w sposób rzeczowy i pozytywny.

Brak zgody na wykorzystanie wizerunku w celach marketingowych oznacza, że nie będziemy robić ci zdjęć na wydarzeniu. Możesz pojawić się na niektórych fotografiach, ale jako nierozpoznawalna (np. nieostra albo zamaskowana) postać.

Czy jeśli wyrażę zgodę, nadal mam wpływ na to, co zostanie opublikowane?

Przed publikacją zdjęć z larpa, udostępniamy poglądowe wersje (w niższej jakości, z nałożonym znakiem wodnym na całej powierzchni) osobom uczestniczącym do wglądu. Na tym etapie możesz zapoznać się z fotografiami i zdecydować, że nie chcesz publikacji którejś z nich. Wysyłasz do nas informację z numerem takiego zdjęcia, a my usuwamy je bez żadnych pytań ze wszystkich dysków - zarówno z naszych, jak i fotografa. Nikt z uczestników nie otrzyma go w pełnej jakości - ty i inne osoby znajdujące się na zdjęciu także. Dopiero po tym procesie udostępnimy folder ze zdjęciami do pobrania i wykorzystywania w ramach prywatnego użytku.

A co jeśli po jakimś czasie zmienię zdanie?

Jeśli zdjęcie zostało usunięte, to nie ma szansy na jego odzyskanie. W drugą stronę - w dowolnym momencie możesz wycofać zgodę na publikację. Decyzja będzie mieć zastosowanie od momentu zgłoszenia. Oznacza to, że usuniemy wskazane przez ciebie zdjęcia z naszych archiwów i od tego momentu nie będziemy już ich używać. Nie mamy jednak wpływu na inne osoby, które uczestniczyły w wydarzeniu i otrzymały dostęp do zdjęć.

Czy wyrażenie zgody gwarantuje, że będę mieć zdjęcia z wydarzenia?

Nasi fotografowie starają się, żeby jak najwięcej osób miało pamiątkę z gry w postaci zdjęcia. Jednak ani oni, ani my nie jesteśmy w stanie zagwarantować, że każda osoba znajdzie wśród zdjęć z gry swój portret - zwłaszcza jeśli larp jest duży. Jeśli częścią gry jest fotobudka lub sesja zdjęć portretowych, zachęcamy do skorzystania z niej.